PaE SUITE

PaE SUITE 2017-10-03T09:26:41+00:00

PaESuite garantit la maîtrise de la transformation des données, de leur naissance jusqu’à leur publication. Elle cartographie, documente, centralise et sécurise la gestion des flux de données et de documents liés aux processus comptables, fiscaux et réglementaires / risques.

Elle permet notamment le partage de référentiels métier et la gestion multi normes, multi sites et multi entités. Elle répond aussi aux exigences réglementaires et opérationnelles : disposer d’une documentation, fournir une cartographie des flux (comptable, risque et fiscale), « historiser » l’ensemble des données et des paramétrages sur support informatique ou encore permettre la traçabilité de l’information.

Commercialisée en mode licence ou SaaS, l’offre de PaESoft peut être interfacée avec les principales solutions du marché dédiées à la fonction Finance

3 versions sont disponibles :

PaE Comptabilité organise de façon optimale les chaînes comptables en satisfaisant les enjeux globaux d’optimisation et d’urbanisation des SI d’une direction financière.
Si elle offre l’ensemble des fonctionnalités techniques requises par les équipes de la MOA, elle est très accessible par les utilisateurs métiers qui reprennent ainsi la main sur la gestion de la chaine comptable : de la construction des interfaces comptables à leur normalisation et à la pérennisation de la connaissance.
PaE Comptabilité cartographie, documente, centralise, automatise et sécurise les systèmes et interfaces comptables.

PaE Comptabilité met en œuvre les principes suivants :

La collaboration des équipes autour d’un référentiel unique centralisé : les équipes partagent ainsi le référentiel, les données, les documents et les processus.

La normalisation de l’approche comptable avec la définition de schémas normatifs applicables par tous.

Le respect des normes réglementaires en matière de documentation, traçabilité, piste d’audit et l’analyse rapide, complète et partageable des risques de non-conformité

L’automatisation, qui concourt à la fois à l’industrialisation, à la fiabilisation et à la sécurisation de l’exécution des chaînes comptables

La mesure des résultats avec l’édition de rapports d’activité et d’études d’impact en temps réel sur les modifications apportées aux schémas comptables par rapport aux spécifications d’origine, l’objectif étant de favoriser une utilisation approfondie des instances comptables et la traçabilité des données

Des gains sur les coûts des projets et du récurrent sur les filières comptables

La Pérennisation de la connaissance des traitements

Comment PaE Suite aide à construire les interfaces comptables :

Standardisation de la documentation regroupant l’ensemble des livrables liés aux phases projets

Versionning des spécifications qui permet à tout moment d’analyser les paramétrages antérieurs et de faciliter leurs comparaisons

Analyse d’impacts des choix envisagés lors de la création d’un nouveau processus comptable ou d’évolutions de processus existants

Mise en place d’une base collaborative unique et centralisée entre les différents acteurs du projet pour l’élaboration des interfaces et de leurs documents et livrables

Restitution immédiate et très simple des écarts entre les spécifications fonctionnelles et le paramétrage

Centraliser l’ensemble des schémas comptables

Optimiser les tests de validation et les tests de non régression

Base collaborative BCBS 239 et réglementaire

PaE Risques assure la documentation de la Cartographie des Processus Risques et de l’alimentation des reportings :

Gouvernance de la fiabilisation des données au travers des cockpits de pilotage
Auditabilité du SI de bout en bout par des outils de cartographie
Partage des données métier grâce à une base collaborative et agile
Documentation formelle des processus d’agrégation des données
Auditabilité de la donnée au sein du SI de bout en bout par des fonctions de recherche ascendante ou descendante

Risques / Réglementaires

Cartographie des processus Risques et alimentation des reporting :

P2 – Architecture des données / Métadonnées et leurs contrôles
Mise en Œuvre : Dictionnaire unique des données, fiabilisation des données, auditabilité du SI de bout en bout.
P3 – Processus d’agrégation des données documentés et automatisés, qualité et contrôle des données
Mise en Œuvre : Documentation formelle des processus, tableau de bord de pilotage de la qualité des données.
P4 – Complétude : Collecte et pilotage des données au sein des différents métiers
Mise en Œuvre : renforcement des process et outil d’optimisation agile et adhoc.
P5 – Des délais appropriés
Mise en Œuvre : Fast close et leurs industrialisations.
P6 – Adaptabilité : Amélioration de la capacité des systèmes à produire des reportings.

Base collaborative CFCI et suivi des contrôles fiscaux

Les modules et fonctions de PaE Fiscalité permettent de maitriser et d’accélérer les phases de préparation et d’exécution d’un contrôle fiscal :

Gouvernance : tableaux de bord & alertes sur les contrôles fiscaux et pistes d’audit en cours
Contrôles Fiscaux : exécution de processus et documentation pour les contrôles fiscaux à blanc et réels
Reportings réglementaires : comparaison FEC vs Liasse Fiscale et FEC vs Balance Comptable…
Cartographie : modélisation & historisation de la représentation d’un composant d’un SI
Piste d’Audit : création et versionning d’une Piste d’Audit en utilisant les éléments cartographiés

Enjeux / Bénéfices

Accroitre la capacité des fonctions centrales (finance / risques / fiscalité) à accompagner l’entreprise dans ses évolutions :
Partager les référentiels métier
Gestion multi normes, multi sites, multi entités

Répondre aux exigences réglementaires et opérationnelles :
Disposer d’une documentation
Fournir une cartographie des flux (comptable, risque et fiscale)
Historiser l’ensemble des données et des paramétrages sur support informatique
Permettre la traçabilité de l’information

Des gains de productivité dans la gestion des ressources et des projets :
Renforcement de la traçabilité et de la fonction d’audit des informations
Structuration convergente de la documentation
Gestion dynamique du cycle de vie des informations
Collaboration agile de tous les acteurs métiers sur un référentiel unique
Analyse rapide, complète et partageable des risques de non-conformité
Rapprochement des paramétrages
Pérennisation de la connaissance des traitements

CFCI* : les apports de PaE Suite

Documentation centralisée et versionnée des Pistes d’Audit Fiscale et des CFCI

Processus : identification des éléments à risque, des points de cristallisation, description et cartographie

Gouvernance : tableaux de bord du suivi de l’avancement des livrables et des alertes

Gouvernance : Pilotage de l’archivage
– Documentation et suivi des préconisations, globalement ou Contrôle Fiscal par Contrôle Fiscal
– Bilan documenté de fin de CFCI
– Fonctions de recherche avancées